Jurus Jitu Pindah Kantor dengan Efisien

Banyak alasan mengapa perusahaan memutuskan untuk pindah kantor. Beberapa alasan utamanya adalah karena mencari harga sewa yang lebih murah, habisnya kontrak masa sewa, atau lokasi awal sudah tidak bisa mengakomodasi pertumbuhan bisnis yang sedang berkembang.

Banyak alasan mengapa perusahaan memutuskan untuk pindah kantor. Beberapa alasan utamanya adalah karena mencari harga sewa yang lebih murah, habisnya kontrak masa sewa, atau lokasi awal sudah tidak bisa mengakomodasi pertumbuhan bisnis yang sedang berkembang.

Memindahkan kantor bisa menjadi satu pekerjaan yang sangat melelahkan. Ada banyak komponen yang harus dikerjakan. Kami memiliki beberapa tips agar Anda dapat pindah kantor dengan lancar dan terbebas dari sakit kepala.


1. Rencanakan dengan sangat matang sebelumnya

Jika memungkinkan, rencanakan pindahan dari 4-6 bulan sebelumnya. Anda perlu membuat daftar barang apa saja yang ingin dipindahkan dan memastikan/mencocokkan dengan denah ruangan di lokasi kantor baru sehingga setiap karyawan bisa mulai membuat rencana untuk denah kerja masing-masing.


2. Hubungi Perusahaan Jasa Pindah Kantor Lebih Awal

Karena memindahkan kantor berhubungan dengan banyak perlengkapan dan detil-detil, pastikan untuk menyewa perusahaan yang menyediakan jasa pindah kantor terbaik dari 1-3 bulan sebelumnya. Pastikan Anda mendapatkan jasa pindah kantor yang sudah berpengalaman dan mengerti secara detil kebutuhan Anda. Saga Movers bahkan memberikan jasa survei lokasi sebelum pindahan untuk memastikan agar semua hal terencana dengan baik dan proses pindahan berjalan mulus di hari H.


3. Selalu Berkoordinasi dengan Tim TI (Teknologi Informasi)

Pemindahan infrastruktur untuk departmen Teknologi Informasi tidak bisa dianggap enteng karena banyak berhubungan dengan data-data penting perusahaan. Server dan peralatan TI memerlukan banyak perhatian dan detil khusus. Saga Movers sebagai spesialis pindah server sangat memahami pentingnya keberlangsungan operasional sehingga kami akan merencanakan dengan detil bagaimana untuk mengurangi downtime server seminimal mungkin. Tim ahli kami telah dilatih secara khusus untuk memberikan solusi paling tepat bagi kebutuhan jasa pindah kantor Anda.

Mencoba memindahkan sendiri peralatan TI Anda sangat beresiko. Anda malah mungkin kehilangan uang lebih banyak jika terdapat kesalahan. Inilah sebabnya Saga Movers menjadi jasa pindah kantor terbaik. Dengan tim ahli dan tepercaya yang telah menangani berbagai skenario pindah kantor yang tersulit sekalipun, Saga Movers menjamin bahwa proses pindahan kantor Anda akan berlangsung semudah dan selancar mungkin.



4 Sortir dan Tinggalkan Barang yang tidak akan Dibutuhkan Lagi

Jangan membawa pindah barang yang sudah tidak dibutuhkan lagi. Hancurkan semua kertas dan dokumen yang tidak terpakai dan berhati-hatilah jangan sampai ada informasi penting yang tertinggal. Singkirkan juga perabot kantor yang sudah terlalu tua untuk dibawa.


5. Kemas Perabot dan Barang-barang sesuai kategorinya

Agar memudahkan proses pemasangan kembali di lokasi kantor yang baru, semua barang yang telah dikemas sebaiknya diberi label dan diberikan kode sesuai dengan departemen masing-masing. Saga Movers menawarkan layanan lengkap untuk jasa pindahan kantor termasuk :

- Jasa bongkar pasang lemari
- Jasa bongkar pasang kabinet
- Jasa bongkar pasang lemari arsip / Roll O Pack
- Jasa bongkar pasang partisi kantor
- Jasa bongkar pasang rak
- Jasa bongkar pasang lemari compactus
- Jasa bongkar pasang genset
- Jasa bongkar pasang monitor besar/ video conference



Bukan hanya itu, Saga Movers juga memiliki aplikasi yang dikembangkan oleh tim Teknologi Informatika kami yang dinamakan Sistem Inventory Relokasi Aset Manajemen (SIRAM). Teknologi ini digunakan untuk mengatur dan mendata semua aset atau barang yang akan dipindahkan dalam skala besar.


6. Pastikan Barang Dikemas dengan Aman

Pengepakan barang harus dilakukan secara efisien dan efektif dengan kemasan yang tepat agar tidak ada barang yang rusak ketika sampai ke tujuan. Saga Movers menawarkan layanan jasa packing barang dengan material berkualitas yang disesuaikan dengan jenis barang, di antaranya: bubble wrap, packing kayu, blanket, fully wooden pack. Untuk mengetahui bagaimana Saga Movers mengemas barang Anda dengan aman, simak artikel berikut : Jangan Gunakan Jasa Packing Sebelum Anda Baca Tips Berikut!


7. Informasikan Alamat Kantor Baru kepada Semua Pihak Terkait

Jangan lupa untuk memberitahukan lokasi kantor baru Anda kepada semua pihak yang berkepentingan : pelanggan, pemasok, dll seminggu sebelumnya. Perbaharui laman perusahaan Anda, kartu nama, kop surat dan semua materi publikasi dan promosi.


Mengapa Saga Movers Menyediakan Jasa Pindah Kantor Terbaik?

Kami memberikan layanan menyeluruh bagi kebutuhan pindahan kantor Anda, mulai dari jasa bongkar pasang, ekspedisi, survei lokasi sampai dengan asuransi pengiriman. Dengan pengalaman kami yang sangat ektensif, Saga Movers merupakan jasa pindah kantor terbaik dan terpopuler di Indonesia dan di Jakarta, bahkan untuk pindahan skala besar.



1. Tim Ahli yang Berpengalaman

Tim pindahan kami terdiri dari para ahli yang sangat berpengalaman dalam mengurus masalah pindahan. Kami menggunakan metode yang sistematis, material terbaik, dan teknik terbaik untuk memastikan agar barang Anda dikemas dengan baik. Anda bahkan dapat meminta kami untuk melakukan survei terlebih dahulu ke lokasi Anda sebelum kami mengemasnya.


2. Layanan Bongkar Pasang Furniture

Anda tidak perlu lagi repot-repot membongkar pasang furniture / perabotan kantor Anda. Baik untuk bongkar pasang lemari arsip, brankas, kabinet, partisi kantor, rak, dll, tim ahli kami selalu siap melayani Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut layanan mengenai jasa bongkar pasang klik artikel berikut : Apakah Anda Mencari Jasa Bongkar Pasang Furniture Terpercaya dan Terjangkau? Temukan Jawabannya di sini!


3. Aplikasi khusus untuk Jasa Inventory Asset Management

Masalah yang sering dihadapi pada saat pindahan kantor adalah repotnya mendata semua aset dan inventori untuk kemudian diletakkan sesuai dengan departemen masing-masing. Dengan adanya sistem SIRAM (Sistem Inventori Relokasi Aset Manajemen), Anda akan mendapatkan fasilitas :

a. Pencatatan nama aset/barang berikut dengan nomor aset internal perusahaan secara akurat sehingga memudahkan identifikasi aset

b. Pencatatan pergerakan dan perpindahan barang dari gedung, lantai ruang asal, dan tujuan pindah sampai dengan penguasaan aset setiap pegawai (user)

c. Laporan jumlah aset yang dapat digunakan untuk mengetahui posisi aset saat ini.

d. Pemberian Barcode dan QR Code untuk identifikasi aset berikut data inventorinya dengan teknologi yang terintegrasi dengan menggunakan basis internet dan Android.


4. Material Packing yang Berkualitas

Kami menggunakan berbagai material packing (bubble wrap, blanket, dan fully wooden pack) untuk memastikan barang Anda selamat sampai tujuan.


5. Pengangkutan dengan Truk Box Tertutup

Untuk menjaga agar barang kiriman Anda tetap aman sampai tujuan dan terhindar dari terpaan hujan dan panas matahari, kami menggunakan truk box tertutup atau container.


6 Tersedia Asuransi Pengiriman

Kami juga menyediakan asuransi pengiriman dengan premi tambahan untuk rasa aman Anda.


7. Jaringan yang luas

Selain kantor perwakilan kami yang tersedia di 34 propinsi di seluruh Indonesia, Saga Movers juga menjalin kerjasama dengan rekanan kami untuk memperluas jaringan kami sehingga kami dapat membantu Anda untuk jasa pindah kantor ke mana saja di Indonesia.


Simak Kisah Sukses Saga Movers :

Sebagai perusahaan penyedia jasa pindah kantor terbaik di Indonesia, Saga Movers telah dipercaya untuk merelokasi kantor di berbagai perusahaan dan instansi besar di Indonesia. Salah satu projek terbesar yang pernah kami lakukan adalah pemindahan kantor Otoritas Jasa Keuangan (OJK) dari gedung Menara Merdeka ke gedung Wisma Mulia sebanyak 27 lantai dalam kurun waktu kurang dari 5 bulan dan jumlah pegawai lebih dari 3000 orang pada tahun 2018.
Saga Movers telah menunjukkan komitmennya yang kuat untuk melayani klien yang memiliki kebutuhan jasa pindah kantor dengan mengutamakan : perencanaan yang matang, koordinasi dan komunikasi yang baik dan dukungan teknologi untuk pencatatan aset dan inventori, yang disebut dengan sistem SIRAM (Sistem Inventori Relokasi Aset Manajemen)